Roboterbasierte Suchdienste sind vor allem geeignet für spezielle Suchfragen, bei denen spezifische oder wenig gebräuchliche Suchbegriffe verwendet werden können. Ebenso eignen sie sich für die Suche nach Dokumenten, von denen Teile bekannt sind, wie Eigennamen oder Teile von URLs. Für umfassende Suchen im Internet ist die Verwendung von roboterbasierten Suchdiensten unerläßlich, da nur mit automatisierten Methoden große Teile des Internet indexiert werden können.
Sie sind ungeeignet bei zu allgemeinen Suchbegriffen und zu weiten Themen, weil sie dann zu umfangreiche Treffermengen hervorbringen. Probleme roboterbasierter Suchdienste sind die Möglichkeiten der Manipulation, das Herausreißen der Seiten aus ihrem Kontext sowie die fehlende Qualitätskontrolle.
Desai benannte weitere Schwächen roboterbasierter Suchdienste:
"The big disadvantage with this scheme is the unreliability of the index entries produced and the lack of an authentic abstract for the item ... Another problem with some of the robot-based approaches is the unnecessary traffic on the network and lack of cooperation and sharing among different systems. Finally, the infeasibility of the existing approach becomes clear as more and more providers of information would require payment."[44]
[44] Desai 1997, S. 203